Il peut y avoir de nombreux avantages à l'externalisation des fonctions de gestion de projet de votre entreprise. Il n'existe pas de solution unique adaptée à votre industrie, à votre type ou à votre taille d'entreprise. Tout comme vous le feriez avec différentes méthodologies de gestion de projet, considérez soigneusement les risques et les opportunités et prenez le temps d'évaluer en profondeur pourquoi la gestion de projet externalisée peut ou non être une bonne initiative pour votre organisation.
Facteurs qui pourraient vous motiver à externaliser la gestion de projet :
Faible niveau de staff. Selon la taille de votre entreprise, il se peut que vous n'ayez pas suffisamment de personnel pour mettre en place et soutenir un service de gestion de projet (PMO). Beaucoup d'entreprises n'ont tout simplement pas les niveaux de personnel suffisant pour consacrer un ou plusieurs employés à se concentrer uniquement sur les projets; Les ressources souvent existantes peuvent déjà être dépassées et ne peuvent concentrer leurs efforts sur les tâches opérationnelles quotidiennes.
- Manque de personnel expérimenté. Que vous ayez une petite, moyenne ou grande entreprise, votre personnel interne peut ne pas avoir l'expérience de gestion de projet spécifique et / ou la formation dont vous avez besoin pour prendre efficacement un projet dans sa globalité. En fait, la nature du projet peut nécessiter une expertise très spécialisée.
- Contraintes de trésorerie. Il peut être parfois difficile de trouver le budget nécessaire pour financer des projets. Trouver des ressources financières supplémentaires pour embaucher du personnel spécialisé comme les chefs de projet peut être difficile, surtout lorsque ces ressources sont déjà affectées à l'appui des opérations. Dans ce cas, il peut être logique de trouver des fournisseurs qui offrent des services de gestion de projet sur une base par projet.
- Modèle économique. Vous pouvez choisir d'externaliser vos fonctions de gestion de projet à la suite de votre modèle d'entreprise. Si vos projets sont de type ponctuel, l'embauche de personnel de gestion de projet interne peut ne pas avoir de sens. Il peut être moins coûteux et plus lourd de charge administrative d'embaucher, de former et de conserver un ETP.
Quels sont certains des avantages de l'externalisation de la gestion de projets?
La structure des coûts peut être plus faible.
Niveau supérieur d'expérience et de compétence
Objectivité (Les chefs de projet externes apportent souvent un niveau d'objectivité qui peut ne pas toujours être présent avec le personnel interne, pour diverses raisons).
Clarté du focus. Lorsqu'ils sont correctement exécutés et gérés, les projets facilités par un PM expérimenté et externalisé peuvent permettre aux entreprises d'atteindre des attentes clairement définies avec une focalisation simple et moins de friction interne.Cela suppose évidemment que la légitimité et le soutien de la direction sont en place.